Tổng hợp hơn 50 phím tắt hữu ích trong PowerPoint

Thiết kế bài thuyết trình bằng PowerPoint là một kỹ năng rất cần thiết cho những người thường xuyên báo cáo, thuyết trình. Biết một số phím tắt có thể giúp quá trình thiết kế và trình bày bài thuyết trình trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Sau đây, Hệ sinh thái số giới thiệu hơn 50 phím tắt thường dùng trong PowerPoint.

Phím tắt/tổ hợp phím tắt là gì?

Phím tắt là một giải pháp thay thế để hoàn thành tác vụ mà không cần sử dụng chuột. Đây có thể là một phím duy nhất hoặc sự kết hợp của chúng (tổ hợp phím) có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn.

Infographics phím tắt trong PowerPoint

Trong bài viết dưới đây, ký hiệu (+) nghĩa là bạn cần nhấn đồng thời các phím đó. Còn (,) nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Phím tắt xây dựng bài thuyết trình PowerPoint

Phím tắtChức năng
Ctrl + NTạo bài thuyết trình mới (Create a New Presentation)
Alt + G, HChọn chủ đề (Select a Theme)
Alt + H, LChọn bố cục Slide (Select a Slide Layout)
Alt + MChèn Slide mới (Insert a New Slide)
Ctrl + CSao chép văn bản, Hình ảnh hoặc Đối tượng (Copy Selected Text, Image, or Object)
Ctrl + XCắt Văn bản, Hình ảnh hoặc Đối tượng (Cut Selected Text, Image, or Object)
Ctrl + VDán Văn bản, Hình ảnh hoặc Đối tượng (Paste the Text, Image, or Object)
Ctrl + Shift + DragCăn chỉnh và sao chép văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng (Align and Copy Text, Image, or Object)
Ctrl + GNhóm Văn bản, Hình ảnh hoặc Đối tượng (Group Text, Image, or Object)
Ctrl + N, PChèn Hình ảnh (Insert a Picture)
Alt + H, S, HChèn Hình dạng (Insert a Shape)
Ctrl + SLưu bài thuyết trình (Save the Presentation)

Định dạng bài thuyết trình

Phím tắtChức năng
Alt + GMở Tab Thiết kế (Design)
Ctrl + Shift + ,Giảm kích thước font chữ
Ctrl + Shift + .Tăng kích thước font chữ
Ctrl + BChữ in đậm (Bold Text)
Ctrl + UGạch chân văn bản (Underline Text)
Ctrl + IChữ in nghiêng (Italicize Text)
Ctrl + Shift + [Đưa đối tượng về phía sau (Send Object Back)
Ctrl + Shift + ]Đưa đối tượng về phía trước (Bring Object to Front)
Alt + W, QMở hộp thoại thu phóng (Open Zoom Dialogue Box)
Ctrl + ZHoàn tác hành động cuối cùng (Undo Last Action)
Ctrl + YLàm lại hành động cuối cùng (Redo Last Action)
Ctrl + KChèn siêu liên kết (Insert Hyperlink)

Thêm điểm nhấn vào bài thuyết trình

Phím tắtChức năng
Alt + KMở Tab Chuyển tiếp (Transition)
Alt + AMở Tab Hoạt ảnh (Animations)
Alt + RMở Tab Đánh giá (Review)
F7Kiểm tra chính tả cho trang hiện tại hoặc văn bản được chọn

Các phím thuyết trình

Phím tắtChức năng
F5Bắt đầu bài thuyết trình
Alt + F5Hiển thị Chế độ xem Người thuyết trình
Ctrl + SpacePhát/Tạm dừng bài thuyết trình
TThiết lập thời gian mới cho trang hiện tại
RGhi lại lại thời gian cho trang hiện tại

Các phím điều khiển khi thuyết trình 

Phím tắtChức năng
Alt + ↑Tăng âm lượng trong bài thuyết trình
Alt + ↓Giảm âm lượng trong bài thuyết trình
Alt + UTắt tiếng âm thanh trong bài thuyết trình
N hoặc Phím cáchChuyển đến Hoạt ảnh hoặc Trang trình bày tiếp theo
P hoặc BackspaceChuyển đến Hoạt ảnh hoặc Trang trình bày trước đó
Trang trình bày# + EnterChuyển đến trang trình bày cụ thể trong bài thuyết trình

 Thêm chú ý vào bài thuyết trình

Phím tắtChức năng
Ctrl + LBắt đầu sử dụng bút laser trong bài thuyết trình
Ctrl + AChuyển con trỏ thành hình mũi tên
Ctrl + PChuyển con trỏ thành bút
Ctrl + EChuyển con trỏ thành cục tẩy
Ctrl + MHiển thị hoặc ẩn đánh dấu mực trên slide
TabChuyển đến hotspot tiếp theo trên slide
EnterMở siêu liên kết trên slide
BHiển thị màn hình đen khi trình bày (Black Screen)
WHiển thị màn hình trắng khi trình bày (White Screen)
EscKết thúc chế độ trình bày
Ctrl + QĐóng chương trình PowerPoint