Ngày nay, trong cơ quan đơn vị, có nhiều cách để trao đổi thông tin với nhau như điện thoại, zalo, email… Tuy nhiên, vấn đề trao đổi, gửi nhận văn bản nội bộ vẫn là sự cần thiết bởi nhiều lý do. Hệ sinh thái số cung cấp chức năng phần mềm Quản lý văn bản nội bộ đáp ứng các yêu cầu đặt ra.
Tại sao cần phần mềm Quản lý văn bản nội bộ?
Nhiều cơ quan đơn vị trang bị hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, trong đó có đầy đủ chức năng quản lý công văn đi, đến, nội bộ … Tuy nhiên, vì yếu tố kỹ thuật cũng như vai trò, chức năng của các cá nhân, quyền truy cập các nền tảng này chưa được triển khai rộng rãi cho tất cả các nhân viên trong đơn vị.
Hơn nữa, công việc nội bộ thường xuyên phát sinh, liên tục. Các cán bộ, viên chức tiếp nhận công việc đều thông qua người đứng đầu đơn vị. Nếu người đứng đầu không kịp thời chuyển tiếp thông tin, công việc sẽ không được giải quyết hoặc cập nhật kịp thời.
Đó là lý do cần đến phần mềm quản lý công việc và văn bản, tài liệu nội bộ.
Phần mềm có chức năng như thế nào?
Được tích hợp kèm với phần mềm Quản lý văn bản và lập hồ sơ, chức năng của phần mềm cũng đầy đủ những tính năng như các chức năng phổ biến khác.
1. Cập nhật văn bản nội bộ vào phần mềm
2. Thêm cán bộ nhận văn bản
3. Thông tin văn bản nội bộ
4. Chi tiết văn bản nội bộ
5. Trình – chuyển giao xử lý văn bản nội bộ
6. Phiếu trình xử lý
7. Chức năng xử lý, giải quyết nội dung văn bản
Cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng phần mềm Quản lý văn bản hoặc văn bản nội bộ, xin vui lòng liên hệ:
- Email: tuannapa148@gmail.com
- Phone/Zalo: 0938.398.997 (Kính Kận)
Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ – phiên bản Web
RELATED Posts