Hiện nay, công tác quản lý văn bản tại cơ quan đơn vị ngày càng được chú trọng. Các đơn vị trang bị trục liên thông văn bản, hoặc phần mềm quản lý công văn đi đến theo nhu cầu sử dụng.
Nghiệp vụ quản lý văn bản đi đến là gì?
Khi tiếp nhận văn bản đến hoặc phát hành văn bản đi, cá nhân hoặc văn thư cơ quan phải làm nhiệm vụ lưu văn bản. Trước đây, hoạt động này thực hiện bằng phương pháp thủ công. Tức là quản lý bằng sổ giấy, văn bản được sắp xếp trong hồ sơ.
Tuy vậy, sẽ thật sự khó khăn cho công tác tra cứu, tìm kiếm và bảo quản. Vì thế, sử dụng phần mềm quản lý là giải pháp hiệu quả nhất.
Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ. Nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Hoặc là phần mềm quá cồng kềnh, thừa nhiều chức năng không cần thiết. Hoặc là chi phí sử dụng quá tốn kém.
Với những cá nhân chỉ cần dùng công cụ để quản lý, tìm kiếm và tra cứu văn bản, có thể thực hiện bằng nhiều cách. Chẳng hạn như dùng file MS Word, MS Excel… hoặc có thể dùng Access để quản lý.
Bài viết này, chia sẻ với các bạn một ứng dụng viết bằng Access để quản lý công văn đi và đến.
Giới thiệu phần mềm quản lý công văn đi và đến
Được viết bằng công cụ quản trị cơ sở dữ liệu Access. Phần mềm tương đối nhỏ gọn, không cần cài đặt. Các cá nhân/đơn vị hay bộ phận có thể sử dụng để quản lý văn bản đi một cách thuận tiện và dễ dàng.
Sau đây là một vài hình ảnh của phần mềm:
Phần mềm được thiết kế bằng công cụ trực quan, kết hợp mã VBA để xử lý các sự kiện.
Quý vị có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ:
- Email: tuannapa148@gmail.com
- Phone: 0938.398.997
- Website: https://hesinhthaiso.com
RELATED Posts